Informationen gemäß der EU-Verordnung 679/2016
über die Datenverarbeitung im Rahmen des
Südtirol Alto Adige Guest Pass
Das Mobilitätskonsortium Südtirol (im Folgenden MoKo) ist besonders sensibel gegenüber den Rechten und Freiheiten der Nutzer des Südtirol Alto Adige Guest Pass und somit auch gegenüber den Daten, die uns im Zusammenhang mit der Ausstellung des Gästepasses mitgeteilt werden.
Im Sinne der vollständigen Transparenz und des Respekts für die verarbeiteten Daten hat MoKo diesen Abschnitt der Website vorbereitet, um die wichtigsten Informationen zur Datenverarbeitung und zu den Rechten, die der Interessent gemäß der DSGVO ausüben kann, bereitzustellen.
Für den Fall, dass der Nutzer des Südtirol Alto Adige Guest Pass weitere Informationen über die Verarbeitung seiner Daten benötigt, kann er MoKo unter der E-Mail-Adresse privacy@moko.bz.it über das Formular kontaktieren, das durch Anklicken des folgenden Links zur Verfügung gestellt wird, wobei darauf zu achten ist, dass die Informationen für eine eindeutige Identifizierung des Antragstellers gemäß Art. 12 Abs. 2 der DSGVO angegeben werden.
1. Zugang zu personenbezogenen Daten
(Art. 15 der Verordnung (EU) 2016/679)
Verarbeitete Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit den Grundsätzen der GDPR (Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz). Ebenso ist die Verarbeitung der Daten angemessen, sachdienlich und auf das im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderliche Maß beschränkt («Datenminimierung»).
Für die Ausstellung des Südtirol Alto Adige Guest Pass verarbeitet MoKo folgende Daten:
Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Aufenthaltszeitraum
Aufenthaltsort (gemeint ist der Beherbergungsbetrieb des Aufenthalts).
Zweck der Verarbeitung
Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Ausstellung der Gästekarte Südtirol Alto Adige Guest Pass.
Dauer und Ort der Verarbeitung
Die an MoKo übermittelten Daten werden unter Anwendung von technisch-organisatorischen Maßnahmen im Sinne des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung von Sicherheitskriterien verarbeitet und gespeichert.
Die Daten werden für die Dauer des Aufenthaltes des Gastes, die der Gültigkeitsdauer der Südtirol Alto Adige Guest Pass entspricht, verarbeitet und für einen der Verarbeitung angemessenen Zeitraum, in jedem Fall aber innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen, gespeichert.
Der Ort der Speicherung der Daten befindet sich auf dem Gebiet der EU; weitere Einzelheiten können gemäß den im Vorwort definierten Bedingungen angefordert werden.
Quelle der Daten
Die Quelle der für die Ausstellung des Südtirol Alto Adige Guest Pass verarbeiteten Daten ist der vom Gast mit dem Beherbergungsbetrieb abgeschlossene Vertrag.
Gast -> Hotel -> MoKo -> Guest Pass
Empfänger
Die übermittelten personenbezogenen Daten können, an das für den Aufenthaltsort des Gastes zuständige örtliche Tourismusbüro weitergeleitet werden. Die Weiterverarbeitung durch den Empfänger setzt voraus, dass der Tourismusverein eine informierte und freiwillig erteilte Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 7 DSGVO einholt.
2. Antrag auf Eingriff in die Daten
(Artikel 16-18 der Verordnung (EU) 2016/679)
Der Nutzer der Südtirol Alto Adige Guest Pass kann jederzeit von seinem Recht auf Berichtigung und/oder Aktualisierung der Daten Gebrauch machen, wie in Artikel 16 der GDPR vorgesehen.
Die Löschung der Daten - wie in Art. 17 der DSGVO vorgesehen - kann erst nach Ablauf der Gültigkeit des Südtirol Alto Adige Guest Pass und während der in der dem Gast zur Verfügung gestellten Informationsschreiben besser angegebenen Aufbewahrungsfrist in Betracht gezogen werden. Die Modalitäten der Ausführung sind im Vorwort angegeben.
Die Einschränkung der Datenverarbeitung ist in Artikel 18 der DSGVO vorgesehen und kann in Fällen ausgeübt werden, in denen der Nutzer die Richtigkeit der verarbeiteten Daten bestreiten möchte. Dieses Recht kann ebenfalls auf die angegebene Weise ausgeübt werden. In diesem Fall muss der Nutzer die personenbezogenen Daten und Datenkategorien sowie die betreffende Verarbeitung angeben.